quale scegliere? Confronto e prezzi

Stai pensando di acquistare una suite Office con licenza perpetua ma non sai se scegliere Office 2021 o la più recente Office 2024? È una domanda più che legittima: entrambe si pagano una volta sola e restano tue per sempre, senza abbonamenti, ma tra le due ci sono differenze che possono orientare la scelta in un senso o nell’altro. In questa guida le mettiamo a confronto in modo chiaro, analizzando applicazioni incluse, novità, durata del supporto e prezzo, per aiutarti a capire quale versione fa davvero al caso tuo.

Office 2021 e Office 2024: cosa hanno in comune

Prima di vedere le differenze, è utile chiarire cosa accomuna le due versioni, perché è ciò che le distingue entrambe da Microsoft 365.

Sia Office 2021 sia Office 2024 sono versioni con licenza perpetua: si acquistano con un pagamento unico e si utilizzano a tempo indeterminato sullo stesso PC, senza costi mensili o annuali. Una volta attivate, funzionano offline e non dipendono da alcun servizio cloud continuo. Entrambe includono le applicazioni desktop classiche, come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, e a seconda dell’edizione anche Access.

Un punto importante da chiarire subito: nessuna delle due include Copilot o le funzioni di intelligenza artificiale generativa continua. Quelle restano legate all’abbonamento Microsoft 365. Chi cerca l’IA integrata nella suite deve quindi orientarsi su Microsoft 365, mentre chi vuole una licenza perpetua sceglie tra Office 2021 e Office 2024. Se hai ancora dubbi tra abbonamento e licenza a vita, può esserti utile l’approfondimento dedicato alle differenze tra Microsoft 365 e Office 2021 e a quale conviene davvero.

Le differenze principali tra Office 2021 e Office 2024

Vediamo ora cosa cambia davvero tra le due versioni, riassunto nella tabella seguente e approfondito nei paragrafi successivi.

Durata del supporto: il fattore più importante oggi

Se c’è un elemento che pesa più di ogni altro nella scelta, oggi, è la durata del supporto. Il supporto di Office 2021 è previsto terminare il 13 ottobre 2026, la stessa data che segna la fine degli aggiornamenti estesi per Windows 10. Dopo quella data, Office 2021 continuerà a funzionare, ma non riceverà più aggiornamenti di sicurezza, un aspetto da non sottovalutare su un PC connesso a internet e usato per lavoro.

Office 2024, essendo la generazione successiva, gode di un ciclo di supporto molto più lungo, con la versione LTSC coperta fino al 2029. Per chi acquista oggi e vuole tenere la stessa suite per diversi anni, questa differenza è decisiva: significa più anni di protezione e tranquillità.

Interfaccia e prestazioni

Office 2024 introduce un design più moderno e raffinato, con miglioramenti alla navigazione e alla funzione di ricerca, oltre a ottimizzazioni delle prestazioni pensate per sfruttare al meglio l’hardware più recente. Office 2021 mantiene un’interfaccia classica e collaudata, perfettamente efficiente per l’uso quotidiano, ma senza gli affinamenti estetici e prestazionali dell’ultima generazione. Su macchine datate la differenza si nota meno, mentre su computer recenti Office 2024 esprime meglio il suo potenziale.

Novità nelle applicazioni

Office 2024 non stravolge la suite, ma introduce miglioramenti trasversali su tutte le applicazioni principali. La tabella seguente mette a confronto, app per app, cosa offre Office 2021 e cosa aggiunge o migliora Office 2024, per capire dove si concentrano le differenze concrete nell’uso quotidiano.

Come si vede, non si tratta di una rivoluzione, ma di un’evoluzione che, sommata al supporto più lungo, rende la versione 2024 più a prova di futuro. Office 2021 offre comunque tutte le funzionalità essenziali che la maggior parte degli utenti utilizza ogni giorno, e per molti resta più che sufficiente. La differenza si apprezza soprattutto su Excel, dove le nuove funzioni di analisi dati sono l’aggiornamento più concreto, e nell’esperienza d’uso complessiva su computer recenti.

Le edizioni disponibili: quali pacchetti offrono Office 2021 e Office 2024

Oltre alle differenze tra le due generazioni, è importante sapere che ciascuna è disponibile in più edizioni, pensate per pubblici diversi. La gamma di Office 2024 è più ampia rispetto a quella di Office 2021, con alcune edizioni intermedie in più. Vediamole a confronto.

Le edizioni di ingresso, chiamate Home & Student in Office 2021 e semplicemente Home in Office 2024, includono le applicazioni fondamentali come Word, Excel, PowerPoint e OneNote, ma non Outlook, e sono pensate per lo studio e l’uso domestico. Sono disponibili sia per PC sia per Mac in entrambe le generazioni.

Le edizioni Home & Business aggiungono Outlook e i diritti d’uso commerciale, e sono la scelta più indicata per liberi professionisti e piccole realtà. Anche queste sono disponibili per PC e Mac in entrambe le versioni.

La differenza più rilevante nella gamma riguarda le edizioni professionali. Office 2021 propone direttamente la Professional Plus, l’edizione più completa, che include anche Access e Publisher. Office 2024, invece, articola l’offerta business su più livelli: la Standard con le applicazioni essenziali in configurazione da volume, la Professional che aggiunge Access, e la Professional Plus come versione più completa. Un dettaglio importante da conoscere: in Office 2024 l’applicazione Publisher non è più inclusa, in linea con il ritiro deciso da Microsoft, e Teams non è preinstallato. Chi ha bisogno di Access per la gestione dei database troverà quindi in Office 2024 una scelta più granulare tra Professional e Professional Plus, mentre con Office 2021 l’unica strada per avere Access è la Professional Plus.

Office 2024: la scelta per chi vuole durata e sicurezza a lungo termine

Vuoi la versione perpetua più recente e duratura, con il supporto più lungo e la tranquillità di anni di aggiornamenti di sicurezza davanti a te. È la scelta ideale per il PC principale, quello usato per lavoro e connesso a internet, dove la sicurezza conta più del risparmio iniziale. È adatta anche a chi ha un computer recente e vuole sfruttarne appieno le prestazioni, e a chi preferisce l’interfaccia più moderna. Per approfondire prezzi e vantaggi dell’edizione più completa puoi leggere la guida su come acquistare Office 2024 Professional Plus con licenza lifetime, oppure la panoramica su quanto costa Office 2024 e le migliori offerte.

Office 2021: la scelta per chi cerca il massimo risparmio

Il budget è la priorità e vuoi comunque una suite ancora recente e pienamente funzionale. Dopo l’uscita di Office 2024, il prezzo di Office 2021 è diventato ancora più conveniente, il che la rende un’ottima soluzione per uso domestico, studio o attività d’ufficio classiche. È indicata anche per PC secondari o per chi accetta un orizzonte di sicurezza più breve, tenendo presente la scadenza del supporto a ottobre 2026. Per chi lavora in proprio, un buon punto di partenza è la guida su costo, offerte e funzionalità di Office 2021 Home & Business.

Quanto costano Office 2021 e Office 2024 su Mr Key Shop

Su Mr Key Shop entrambe le versioni sono disponibili con licenza perpetua originale a prezzi scontati rispetto al listino ufficiale Microsoft, con consegna rapida via email e supporto gratuito in italiano. Office 2024 Professional Plus, l’edizione più completa, è proposta a un prezzo molto inferiore rispetto ai circa 579 euro del listino ufficiale, e lo stesso vale per Office 2021 Professional Plus, che grazie al calo di prezzo dopo l’uscita della nuova generazione risulta oggi particolarmente conveniente.

Per il prezzo aggiornato di ciascuna edizione, e per confrontare le varie versioni disponibili (Home, Home & Business, Standard, Professional Plus), conviene consultare direttamente le pagine dei pacchetti Microsoft Office sullo shop, dove le offerte vengono aggiornate periodicamente. Se hai bisogno di aiuto con l’attivazione, puoi seguire le guide su come attivare Office 2024 e su come attivare Office 2021, gratis e a pagamento, a seconda della versione che sceglierai.

La versione giusta per te in sistesi

Non esiste una risposta valida per tutti: la versione giusta dipende dalle tue priorità. Se vuoi la soluzione più duratura e a prova di futuro, con il supporto più lungo, Office 2024 è la scelta consigliata, soprattutto per il computer principale. Se invece il budget conta di più e ti serve una suite affidabile per un uso classico o per un PC secondario, Office 2021 resta un ottimo compromesso, a patto di tenere presente la scadenza del supporto a ottobre 2026. In entrambi i casi, scegliere una licenza perpetua originale significa pagare una volta sola e lavorare senza abbonamenti, con la comodità di una suite sempre disponibile.

Domande frequenti

Qual è la differenza principale tra Office 2021 e Office 2024?

La differenza più rilevante è la durata del supporto: Office 2021 termina il supporto il 13 ottobre 2026, mentre Office 2024 è coperto molto più a lungo. Office 2024 offre inoltre un’interfaccia più moderna, prestazioni migliori e alcune nuove funzioni nelle app. Entrambe sono licenze perpetue.

Conviene passare da Office 2021 a Office 2024?

Se Office 2021 fa già tutto ciò che ti serve, non è indispensabile aggiornare subito. Tuttavia, con il supporto in scadenza a ottobre 2026, chi acquista oggi da zero e vuole tenere la suite a lungo trova in Office 2024 la scelta più lungimirante.

Office 2024 include Copilot o l’intelligenza artificiale?

No. Né Office 2021 né Office 2024 includono Copilot o l’IA generativa continua: queste funzioni sono disponibili solo con l’abbonamento Microsoft 365.

Office 2021 funziona ancora dopo l’ottobre 2026?

Sì, continuerà a funzionare, ma non riceverà più aggiornamenti di sicurezza dopo la fine del supporto. Su un PC connesso a internet e usato per attività importanti, l’assenza di aggiornamenti è un rischio da valutare.

Sono entrambe licenze perpetue o in abbonamento?

Entrambe sono licenze perpetue: si pagano una sola volta e non prevedono costi ricorrenti. Il modello in abbonamento è quello di Microsoft 365, un prodotto diverso.

Qual è più economica?

Office 2021 è generalmente più economica, e il suo prezzo è ulteriormente diminuito dopo l’uscita di Office 2024. Office 2024 costa di più, ma offre un supporto più lungo che ne giustifica il prezzo per chi guarda al lungo periodo.