5 kesalahan pengelolaan keuangan yang menghambat usaha kecil

Ide bisnis yang bagus saja tidak cukup untuk sukses. Kenyataannya, yang sering membedakan perusahaan yang maju dan yang stagnan adalah manajemen keuangan.
Memang banyak UKM yang menghasilkan omzet. Namun, mereka kurang terlihat, kehilangan uang tanpa menyadarinya, dan menghadapi masalah arus kas.

Pada artikel ini kami sajikan 5 kesalahan pengelolaan keuangan paling umum di kalangan UKMserta solusi sederhana dan konkrit untuk menghindarinya.

1. Membingungkan omzet dan profitabilitas

Pertama-tama, banyak manajer berpikir bahwa perusahaan yang menjual banyak pasti menghasilkan uang. Namun, hal ini tidak selalu terjadi. Memang benar, peningkatan penjualan tidak menjamin keuntungan nyata.

Mengapa kesalahan ini berisiko:

Cara menghindari kesalahan ini:

• menghitung margin per produk atau layanan

• melacak biaya aktual (bahan, biaya, waktu)

• menyesuaikan harga bila diperlukan

Dengan demikian, perusahaan mendapatkan kembali visi yang jelas mengenai profitabilitasnya.

2. Tidak melacak arus kas setiap hari

Kemudian, arus kas tetap menjadi penggerak seluruh aktivitas. Akibatnya, bahkan bisnis yang menguntungkan pun bisa mengalami kesulitan jika kekurangan likuiditas.

Tanda-tanda peringatan umum:

Solusi sederhana untuk diterapkan:

• membuat rencana arus kas mingguan

• menindaklanjuti dengan pelanggan secara teratur

• menegosiasikan tenggat waktu pemasok

Oleh karena itu, perusahaan melakukan antisipasi, bukannya menderita.

3. Campurkan pengeluaran bisnis dan pribadi

Selain itu, kesalahan ini terutama terjadi pada wiraswasta dan bangunan kecil. Namun, dampaknya bisa sangat signifikan.

Risiko utama:

Praktik terbaik yang direkomendasikan:

• membuka rekening bank bisnis

• menyimpan dan mengklasifikasikan semua dokumen pendukung

• menetapkan aturan pengeluaran yang jelas

Dengan cara ini, pengelolaan menjadi lebih sederhana dan dapat diandalkan.

4. Bekerja tanpa anggaran atau perkiraan

Tanpa anggaran, keputusan seringkali didasarkan pada perasaan. Namun cara ini sangat membatasi kapasitas antisipasi.

Konsekuensi yang mungkin terjadi:

• investasi yang tidak dipersiapkan dengan baik

• periode kelonggaran yang tidak diantisipasi

• kurangnya tujuan keuangan

Solusi efektif:

• menentukan anggaran triwulanan atau tahunan

• bandingkan yang direncanakan dan yang sebenarnya

• sesuaikan secara teratur sesuai aktivitas

Dengan demikian, perusahaan memperoleh stabilitas.

5. Tidak melakukan digitalisasi pengelolaan keuangan

Terakhir, hanya menggunakan file Excel atau catatan yang tersebar menyebabkan kesalahan dan membuang-buang waktu. Selain itu, ini membatasi visibilitas keseluruhan.

Risiko umum:

Cara menghindarinya:

• menggunakan perangkat lunak manajemen keuangan

• mengotomatiskan faktur, kutipan, dan pengingat

• memusatkan semua data

Menurut Bank Dunia, digitalisasi meningkatkan kinerja UKM.
Sumber :

Bagaimana Swiver membantu UKM mengelola keuangan mereka dengan lebih baik

Dalam konteks ini, Berputar mendukung perusahaan dalam meningkatkan pengelolaan keuangannya. Berkat solusi sederhana dan terpusat, Swiver memungkinkan Anda melacak arus kas, menyusun data, dan mengotomatiskan tugas-tugas utama.

Hal ini memungkinkan para pemimpin menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan membuat keputusan yang lebih baik.

👉 Uji perangkat lunak Swiver secara gratis :

Kesimpulannya, meningkatkan pengelolaan keuangan sebuah UKM tidak perlu menjadi seorang ahli. Dengan kebiasaan yang baik, metode yang sederhana dan alat yang sesuai, perusahaan dapat:

• meningkatkan profitabilitasnya

• mengantisipasi kesulitan arus kas

• menghemat waktu

• membuat keputusan yang lebih efektif

Oleh karena itu, pengelolaan keuangan yang terorganisir dengan baik menjadi pendorong pertumbuhan yang nyata.

Jumlah penayangan: 17